Im Bewerbungsprozess hat die Digitalisierung seit einigen Jahren Einzug gehalten. Schon vor der Corona-Krise waren Online-Vorstellungsgespräche via Skype, Zoom & Co. bei fortschrittlichen Unternehmen ein beliebtes Mittel, um eine Vorauswahl der geeignetsten Kandidaten und Kandidatinnen zu treffen. Nun springen immer mehr Firmen auf den digitalen Zug auf.
Homeoffice, Remote Working und Online Meetings gehören seit dem ersten Lockdown vor einem Jahr zu unserem Arbeitsalltag. Die Krise wurde von vielen Unternehmen als Chance genutzt, die Digitalisierung beim Schopf zu packen und Prozesse einzuführen, die in der Arbeitswelt 4.0 Bestand haben. Das grosse Learning daraus: Wenn es sein muss, kann sich die Arbeitswelt sehr rasch anpassen. Neben den Unternehmen standen auch Stellensuchende vor neuen Herausforderungen: An Online-Vorstellungsgespräche mussten sich viele Jobanwärterinnen und Jobanwärter erst gewöhnen.
Remote Recruiting — Funktion und Vorteile fürs HR
Recruiter können heute die Vorteile von vielen E-Recruiting-Lösungen nutzen. Excel-Listen, Outlook und Papierstapeln werden damit der Kampf angesagt. Eine zentrale Datenbank mit Übersicht über die eingegangenen Bewerbungen und offene Jobs erleichtert den HR-Alltag. Automatische, personalisierte Antwortschreiben werden auf Klick ausgelöst. In Homeoffice-Zeiten ist vor allem die Zusammenarbeit im Team und die einfache Kommunikation über das Tool enorm praktisch. E-Mails oder Handnotizen gehen nirgends mehr unter. Sind alle Vorbereitungen für das Gespräch abgeschlossen, gilt es, das richtige Videotool für Ihr Unternehmen zu testen und es im Arbeitsalltag auszuprobieren. Fragen Sie Arbeitskollegen und -kolleginnen, damit Sie alle Anwendungen wie zum Beispiel Screensharing sicher verwenden können. Wichtig ist auch, die Bewerbenden frühzeitig über das gewählte Tool zu informieren, damit sie sich ebenfalls vorbereiten können. Kurz vor dem Gespräch Mikrofon-, Lautsprecher- und Kameraleistung überprüfen. Auf lange Sicht lohnt es sich, in eine externe Webcam und ein Headset zu investieren.
Die Vorteile für Kandidatinnen und Kandidaten
Bewerbende können sich die Reise zum Bewerbungsort sparen. Wenn parallel verschiedene Vorstellungsgespräche stattfinden, oder sie weit entfernt sind, kann das sehr entlastend sein. Ausserdem fällt damit einer der grössten Nervositätsfaktoren ‒ auch ja pünktlich zu sein ‒ weg. Auch dass das Gespräch in gewohnter Atmosphäre stattfindet, ist hilfreich. Damit können die Kandidatinnen und Kandidaten sicherer und selbstbewusster ins Gespräch einsteigen. Übrigens: Spickzettel am Computerrand sind erlaubt. Niemand sieht, was ausserhalb der Kamerasichtweite platziert ist.
Eins jedoch bleibt sich auch beim Remote Recruiting gleich: In Puncto Inhalt, Gesprächsablauf, Dresscode und Körpersprache gilt dieselbe Vorbereitung wie beim persönlichen Vorstellungsgespräch.
Tipps und Tricks für Online-Vorstellungsgespräche
Über die Autorin
Livia Berger ist bei Ostendis als Marketing Manager tätig. Ostendis hilft Unternehmen ihre wichtigsten HR-Prozesse zu digitalisieren. Erfahren Sie mehr über den E-Recruiting Spezialist.
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